Actualizaciones de COVID para empleados de la primavera de 2022

Hola a todos:

Gracias por todo lo que hacen para prepararse para el semestre de primavera. Si bien sé que, en este momento, todos esperábamos que COVID se viera diferente, la variante Omicron sigue siendo motivo de preocupación y estamos monitoreando de cerca los casos en Weber State. Hasta ahora, nuestros protocolos de mitigación han tenido éxito en la prevención de brotes en nuestros campus, así que, como recordatorio, aquí hay algunas cosas que podemos hacer como individuos:

  • Solicite que los estudiantes usen máscaras y coloque letreros para alentar el uso de máscaras en los eventos. Si bien no pueden ser requeridos, podemos alentarlos.
  • Si escucha que alguien dio positivo, indíquele que complete el formulario de autoinforme de inmediato y el equipo de rastreo de contactos hará un seguimiento. También puede notificar a covid19@weber.edu
  • Mantenga bosquejos de asientos para clases, reuniones y citas en persona, y concurrencia a eventos cuando sea posible. Esto es muy útil en el rastreo de contactos. Si bien las personas identificadas como contactos cercanos que se hayan vacunado o reforzado recientemente pueden continuar asistiendo en persona, se espera que sigan las pautas del CDC. Nuestro equipo de seguimiento de contactos solicitará los planos de asientos disponibles en un esfuerzo por brindar esta guía a los contactos cercanos.
  • Obtenga su vacuna de refuerzo cuando sea elegible. Las vacunas son esenciales para proteger a nuestra comunidad. Como recordatorio, existe un mandato de vacunación para los estudiantes durante el semestre de primavera que excluye a los estudiantes de inscripción simultánea y a las personas con una exención.

Casos estudiantes:

Cuando un estudiante da positivo y completa el formulario de autoinforme, el equipo de rastreo de contactos notificará al facultativo correspondiente si se recomienda cambiar la modalidad de su curso temporalmente. Los planes para estos cambios deben ser informados y aprobados por el jefe de departamento, quien documentará el motivo del cambio, el método de entrega y la duración del cambio. Los decanos deben ser informados de todos los cambios. Todos los estudiantes de la clase deben recibir una comunicación a través de Canvas y/o correo electrónico sobre el cambio lo antes posible.

Cualquier cambio que dure más de una semana debe ser aprobado por el decano y Recursos Humanos, y comunicado por el decano al Registrador.

La información médica debe mantenerse confidencial y los nombres de las personas no deben compartirse excepto en los siguientes casos.

Casos facultativo:

Si un miembro del cuerpo facultativo da positivo, debe completar el formulario de autoinforme y comunicarse con el presidente, quien hará arreglos y se comunicará con los estudiantes mientras el miembro de la facultad se pone en cuarentena y se recupera. Los decanos deben ser informados de todos los cambios.

Casos de personal exento/no exento:

Si un miembro del personal da positivo, debe comunicarse con su supervisor, quien resolverá los arreglos mientras el miembro del personal se pone en cuarentena y se recupera.

Los rastreadores de contactos también se comunicarán con el personal afectado por COVID, si se recomienda que una oficina o un departamento específico ofrezcan servicios de forma remota durante un período de tiempo. Los cambios en la prestación de servicios deben ser informados y aprobados por su supervisor, quien documentará el motivo del cambio y su duración. Los decanos y / o vicepresidentes también deben ser informados de los ajustes a nivel de departamento. Nuevamente, los estudiantes deben recibir comunicaciones sobre el cambio lo antes posible mediante la publicación de carteles, el intercambio de información en las páginas web y a través de las páginas de las redes sociales departamentales cuando corresponda.

También puede haber interrupciones debido a la escasez de personal relacionada con los requisitos de exposición y cuarentena y las responsabilidades de cuidado. Los decanos, presidentes y supervisores han estado trabajando en [o tienen] planes de contingencia para mantener los servicios esenciales si surge una escasez de personal. Trabaje con su supervisor para implementar estos planes de contingencia si surge la necesidad, y continúe siguiendo los requisitos de salud pública. Quédese en casa si tiene síntomas y siga las pautas de cuarentena en casos de exposición.

Recursos de licencia adicionales:

 

Tenemos procesos de FMLA y ADA si las personas tienen una enfermedad prolongada o están solicitando una adaptación. Comuníquese con Recursos Humanos si usted o uno de sus empleados necesita estos arreglos. La licencia COVID pagada está disponible para los empleados por horas y para los empleados asalariados que hayan agotado su licencia remunerada y hayan dado positivo por COVID.

 

Apoyando a nuestros estudiantes:

 

Las primeras semanas de clase son fundamentales para que los estudiantes se conecten a los recursos del campus. Anime a los estudiantes a que llamen antes de ir en persona a cualquier recurso en caso de que el área experimente una interrupción del personal y pueda ser virtual durante unos días. Si un estudiante nunca asiste a su clase durante las primeras semanas, por favor levante una bandera de "nunca asistió" en el sistema Starfish para que un asesor de retención pueda hacer un seguimiento.

Los profesores pueden encontrar una declaración del programa de estudios de COVID actualizada en Canvas Commons (y la pegaremos al final de este correo electrónico). También se ha actualizado la página web "Preparándose para enseñar".

No dude en comunicarse con cualquier pregunta o si desea recibir ayuda para resolver una situación. Si no está seguro a quién contactar, envíe un correo electrónico a covid19@weber.edu. Para obtener información adicional, hay un mensaje incluido que fue enviado por Dane LeBlanc el 6 de enero, visite nuestro sitio web sobre coronavirus.

Sabemos que hemos pedido mucha flexibilidad durante los últimos dos años y que a veces ha sido un desafío. Le pedimos nuevamente que continúe siendo flexible con usted mismo, nuestros estudiantes y nuestros colegas.

Gracias por el apoyo que se brindan unos a otros y a nuestros estudiantes.

 

Ravi Krovi
Rector y vicepresidente de asuntos académicos

 

Jessica Oyler
Vicepresidente adjunto de Recursos Humanos